Zum Inhalt springen
Boostedt · Schleswig-Holstein & Hamburg
24/7 Notdienst: 04393 99220

Kassen-Check · 2 Minuten · kostenlos

Ist deine Kasse fit fürs Finanzamt?

Zur Kassennachschau kommt das Finanzamt ohne Ankündigung. Beantworte ein paar Fragen mit Ja oder Nein und sieh sofort, wo du gut aufgestellt bist und was du noch tun solltest.

Nichts wird gespeichert oder verschickt.

Deine Antworten

Womit kassierst du?
  1. 1Hat deine Kasse eine TSE (technische Sicherheitseinrichtung)?

    Warum ist das wichtig?

    Jede elektronische Kasse muss ihre Buchungen mit einer zertifizierten TSE absichern. Die letzten Übergangsfristen sind Ende 2022 ausgelaufen. Mehr zur TSE

  2. 2Weißt du, bis wann das Zertifikat deiner TSE gilt?

    Warum ist das wichtig?

    Das Zertifikat einer TSE gilt meist fünf, teils bis zu sieben Jahre ab Herstellung. Viele der ersten TSE laufen gerade ab. Danach sichert die TSE nicht mehr gültig ab, auch wenn die Kasse normal weiterläuft. TSE abgelaufen, was tun?

  3. 3Ist deine Kasse über Mein ELSTER beim Finanzamt gemeldet?

    Warum ist das wichtig?

    Seit 2025 müssen alle elektronischen Kassen gemeldet sein. Kassen, die schon vor Juli 2025 liefen, bis zum 31. Juli 2025, neue Kassen innerhalb eines Monats. Eine E-Mail oder ein Brief zählen nicht. Kasse melden: so geht es

  4. 4Entsteht zu jedem Verkauf ein Beleg für den Gast, auf Papier oder digital?

    Warum ist das wichtig?

    Es gilt die Belegausgabepflicht: Zu jedem Verkauf muss die Kasse einen Beleg erstellen und dem Gast anbieten. Mitnehmen muss er ihn nicht.

  5. 5Sind in der Kasse 7 % für Speisen und 19 % für Getränke richtig hinterlegt, auch bei Menüs mit Getränk?

    Warum ist das wichtig?

    Seit 1. Januar 2026 gelten 7 % auf Speisen, Getränke bleiben bei 19 %. Bei Menüs mit Getränk muss der Preis aufgeteilt werden. 7 % auf Speisen: was stimmen muss

  6. 6Kannst du bei einer Kassennachschau die Kassendaten sofort als Datei herausgeben?

    Warum ist das wichtig?

    Zur Kassennachschau kommt das Finanzamt unangekündigt. Die Prüfer können die Kassendaten in einem festen Format verlangen, dem DSFinV-K-Export.

  7. 7Hast du eine Verfahrensdokumentation für deine Kasse?

    Warum ist das wichtig?

    Das ist eine schriftliche Beschreibung, wie deine Kasse eingerichtet ist und wie ihr damit arbeitet: Wer bedient, wie laufen Storno und Tagesabschluss. Das Finanzamt kann sie verlangen. Vorlage herunterladen

  8. 8Machst du jeden Tag einen Tagesabschluss und zählst das Bargeld?

    Warum ist das wichtig?

    Der Tagesabschluss (Z-Bon) und das gezählte Bargeld sollen zusammenpassen. Differenzen solltest du erklären können.

  9. 9Bekommt deine Kasse noch Updates vom Hersteller?

    Warum ist das wichtig?

    Ohne Updates bleiben Sicherheitslücken offen, und neue Vorgaben wie geänderte Steuersätze oder der geplante digitale Beleg kommen nicht an. Beratung anfragen

  10. 10Weißt du, was zu tun ist, wenn Kasse oder TSE ausfallen?

    Warum ist das wichtig?

    Bei einem Ausfall musst du Beginn und Ende dokumentieren und die Verkäufe in der Zeit festhalten, zum Beispiel auf Papier. Heb Nachweise wie die Reparaturrechnung auf. Support und Notdienst

  11. 11Hast du die Daten früherer Kassen gesichert? Hattest du nie eine andere Kasse, antworte mit Ja.

    Warum ist das wichtig?

    Auch nach einem Kassenwechsel musst du die alten Kassendaten aufbewahren und lesbar halten, ebenso die Daten einer getauschten TSE.

  12. 1Schreibst du jeden Tag einen Kassenbericht?

    Warum ist das wichtig?

    Bei einer offenen Ladenkasse ermittelst du die Einnahmen jeden Tag über den Kassenbericht: Bestand am Abend, minus Bestand am Morgen, plus Ausgaben und Entnahmen.

  13. 2Zählst du das Bargeld jeden Abend und hebst das Zählprotokoll auf?

    Warum ist das wichtig?

    Das Zählprotokoll zeigt, wie der Bestand im Kassenbericht zustande kommt: wie viele Scheine und Münzen welcher Sorte.

  14. 3Hast du für jede Ausgabe und Entnahme aus der Kasse einen Beleg?

    Warum ist das wichtig?

    Einkäufe bar aus der Kasse, Privatentnahmen und Wechselgeld-Einlagen müssen belegt sein.

  15. 4Liegt dein Jahresumsatz über 100.000 € und nimmst du mehr als 12.000 € im Jahr bar ein?

    Warum ist das wichtig?

    Nach dem Gesetzentwurf vom 23. September 2026 sollen solche Betriebe ab 2028 eine elektronische Kasse nutzen müssen. Beschlossen ist das noch nicht. Kassenpflicht ab 2028

  16. 5Können deine Gäste mit Karte zahlen?

    Warum ist das wichtig?

    Geplant ist, dass Betriebe neben Bargeld mindestens eine digitale Zahlungsart anbieten müssen, frühestens ab 2027. Beschlossen ist das noch nicht. Kartenzahlung

DEIN KASSEN-CHECK
Beantworte die Fragen links.

Noch keine AntwortenDie Auswertung rechnet dein Browser. Ohne JavaScript findest du die Erklärung bei jeder Frage unter „Warum ist das wichtig?“.
Das solltest du tun
  1. Noch nichts.

Wir prüfen deine Kasse gern mit dir, auch wenn du sie nicht bei uns gekauft hast.

Häufige Fragen

Was ist eine Kassennachschau?

Bei einer Kassennachschau kommt das Finanzamt ohne Ankündigung in deinen Betrieb und prüft die Kasse: TSE, Belege, Kassendaten und Unterlagen. Die Prüfer dürfen vorher unerkannt einkaufen und sich den Beleg ansehen.

Was passiert, wenn etwas nicht stimmt?

Das hängt vom Fehler ab. Verstöße gegen die Vorgaben für elektronische Kassen können als Ordnungswidrigkeit mit einem Bußgeld bis 25.000 € geahndet werden. Schwerer wiegt oft, dass das Finanzamt die Buchführung verwerfen und Umsätze schätzen kann.

Muss ich eine elektronische Kasse haben?

Heute nicht, eine offene Ladenkasse ist noch erlaubt. Nach dem Gesetzentwurf vom 23. September 2026 sollen Betriebe mit mehr als 100.000 € Jahresumsatz und mehr als 12.000 € Barumsatz ab 2028 eine elektronische Kasse brauchen. Beschlossen ist das noch nicht.

Ersetzt der Check eine Prüfung durch den Steuerberater?

Nein. Der Check zeigt dir, wo du genauer hinschauen solltest. Für steuerliche Fragen ist dein Steuerberater zuständig. Bei allem, was die Technik der Kasse betrifft, helfen wir dir.

Werden meine Antworten gespeichert?

Nein. Die Auswertung läuft nur in deinem Browser. Nichts wird gespeichert oder an uns geschickt.

Stand 28.09.2026. Grundlagen: Abgabenordnung (§ 146a Kassen und Belegausgabe, § 146b Kassennachschau, § 379 Bußgelder), Kassensicherungsverordnung, Mitteilungspflicht über Mein ELSTER, Gesetzentwurf der Bundesregierung vom 23.09.2026. Das ist ein Überblick, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Im Zweifel sprich mit deinem Steuerberater.