Aktuelles · Stand 26. September 2026
TSE abgelaufen oder läuft bald ab: Was jetzt zu tun ist.
Viele TSE aus den ersten Jahren erreichen gerade das Ende ihrer Laufzeit. Das betrifft Gastronomie, Bäckerei und Handel gleichermaßen. Hier steht kurz, was das bedeutet und was du tun musst.
Was ist passiert?
Jede elektronische Kasse braucht eine TSE, die technische Sicherheitseinrichtung. Ihr Zertifikat gilt nur eine bestimmte Zeit, meist fünf, teils bis zu sieben Jahre. Gezählt wird ab der Herstellung, nicht ab dem Tag, an dem die TSE in deine Kasse kam. Die ersten Zertifikate stammen von Ende 2019, deshalb laufen gerade viele ab.
Was bedeutet das für dich?
Ist das Zertifikat abgelaufen, kann die TSE deine Verkäufe nicht mehr gültig absichern. Deine Kasse erfüllt dann die Vorgaben nicht mehr, auch wenn sie scheinbar normal weiterläuft. Die TSE muss getauscht werden.
Was musst du tun?
- Ablaufdatum prüfen. Es steht in den Daten deiner TSE. Wir schauen gern für dich nach.
- TSE tauschen. Bei einer Hardware-TSE kommt eine neue TSE in die Kasse. Bei einer Cloud-TSE kümmert sich meist der Anbieter um das Zertifikat. Lass dir das schriftlich bestätigen.
- Tausch melden. Außerbetriebnahme der alten und Inbetriebnahme der neuen TSE meldest du innerhalb eines Monats über Mein ELSTER. Wir bereiten das mit dir vor.
- Alte TSE aufbewahren. Die Daten der alten TSE musst du zehn Jahre aufheben.
Wir kümmern uns
Wir prüfen, wann deine TSE abläuft, tauschen sie rechtzeitig und helfen dir bei der Meldung. Für Vectron SMART gibt es gerade das RKZ-Nord-Angebot: Swissbit-TSE für 0 € statt 499 € netto.
Auch sonst ändert sich gerade einiges an der Kasse: Kassenpflicht ab 2028 und digitale Zahlung.
Quellen: Handwerkskammer Dresden (aktualisiert 22.09.2026), pflumm.de, abgerufen am 26.09.2026. Das ist ein Überblick, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Im Zweifel sprich mit deinem Steuerberater.